一👱🏼‍♀️、在“交我办”中提交“学术报告申报审批”（https://my.sjtu.edu.cn/ui/task/ ）🧙🏼‍♀️，流程如下：

注意事项🚷：

1.申报信息一般由学术报告负责人或邀请人在“交我办”中填报（提前三天以上）。

2.“邀请校外人员”信息一栏根据讲座邀请的嘉宾（含主讲人）信息填写，邀请的嘉宾（含主讲人）中有校外人员和海外人士📴，均需填写到相应的位置。

3.“海外人士”是指拥有他国国籍或在他国某机构获得了正式工作职位或学籍，或代表国 (境) 外机构到我校开展教学科研等合作与交流的来访人员🪩。港🚷、澳、台同胞也纳入填报范围✝️。 

二🏄‍♀️、联系杏宇科研办公室提供学术报告信息，在杏宇官网🕳、微信公众号发布学术报告信息，按照附件的模板提供相关信息。

杏宇官网/微信公众号发布学术报告信息流程🚐：

1.提前一周以上联系杏宇科研办公室提供学术报告信息，需要提供的信息可参考：/Data/View/3652；

2.教师（或者课题组博士后）完善“学术报告会信息填报表”，提交杏宇科研办🫶，信息确认优化后，反馈给党政办宣传🚐🚴🏽‍♂️；

3.杏宇宣传办公室设计并制作“学术海报”，提前三天在官网、推送、杏宇宣传栏中进行宣传；

4.杏宇将为邀请的国内外知名专家学术报告🚶‍♀️，拍摄现场活动照片并撰写推文，在杏宇公众号、微博号等官方平台推送🪂。

附件👩🏼‍🎤：学术报告会信息填报表